Audit des systèmes d'impression et de bureautique

 

Analyse pour la réduction des coûts d'impression

Contrairement à ce que l’on pense, les coûts directs tels que la location, les achats de consommables… ne représentent que 20% environ de ce budget.

La plus grande partie tient compte du temps passé pour le traitement du document et de la productivité des collaborateurs.
Fort de ce constat et de son expertise, LITTORAL BUREAUTIQUE vous propose une photographie précise de votre circuit documentaire existant, qu’il soit papier ou électronique, en termes de coûts induits et de gestion du temps.


1.Objectifs

Objectifs

Rationaliser vos équipements
Optimiser leurs utilisations
Améliorer l’organisation et le contrôle des flux documentaires
Diminuer vos coûts de fonctionnements

 

2.Méthodes

Méthodes

Etude précise de la circulation du document dans l’entreprise (interview service par service)
Evaluation des moyens actuels mis en œuvre (Hommes, matériels, logiciels, sous-traitance)
Evaluation des coûts actuels (Coûts directs et indirects, temps passé)

3.Résultats

Résultats

Au terme de l’audit, LITTORAL BUREAUTIQUE  vous soumettra ses préconisations
vous permettant de mieux gérer vos flux documentaires dans votre entreprise.
Adossé à des solutions logicielles adaptées et des nouvelles technologies matériels,
un gain de temps précieux sera constaté ainsi que des économies financières non négligeables.